薛家小学采购小组人员及职责

薛家小学采购小组人员及职责

为规范学校物品采购行为，保证采购质量，我校成立采购小组，制定《采购制度》，明确采购小组的职能，今后采购将按照此制度执行。

（一）采购小组成员名单

组长：周静  组员：吴春燕 朱小昌 朱志刚 刘刚 郑丽萍 陶向明

（二）职责与制度：

1.采购计划和审批

采购分为计划采购和临时采购，执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。计划采购是在前个学期末由各部门、年段、教研组报下个学期采购计划，填写采购单汇总至总务处，报经学校物品采购小组讨论通过后由校长审批。临时采购是计划采购的重要补充，由使用人填写采购单，交相关处室负责人审批，并由校长审批同意后由采购小组经办。

2.物品采购原则

（1）学校日常办公用品、水电材料、医务室药品等常用物品（单价低于1000元，总价低于10000元）由学校物品采购小组经过询价对比，选择交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的商家作为为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。

（2）对于一般性的、急需的且金额较小物品(单价不超过200元，总价低于2000元)可就近采购。

（3）凡采购物品（单价低于1000元，金额在10000元以上）的采购计划，必须由三人以上的物品采购小组成员参加，通过招标询价方式采购。

（4）个别物品经过审批可以申请网购，网购报销需请购单、正式发票、物品清单及含物品价格信息的网页截图。

（5）专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。

（6）在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。

3．注意事项

（1）未经审批或审批手续不全的不购。

（2）实际价格超过预算价格20%以上的，应先请示后购置。

（3）回扣金不折算冲减价格的不购。

（4）要了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。

（5）所有采购物品都必须验收入库后才能领取使用。

（6）学校零星维修工程招标小组由采购小组兼任。维修单价超过500元，总额不超过10000元需填写维修单报批，维修金额超过10000元需经过招标小组询价招标。

4.物品请购流程

计划采购：各部门、年级组、教研组填写《请购单》→交总务处汇总→报学校物品采购小组通过→校长签字→采购小组采购→验收入库→领取使用

临时采购：个人填写《请购单》→处室负责人审批→校长审批→采购小组经办→验收入库→领取使用