童之韵乡村少年宫 档案管理制度

童之韵乡村少年宫

档案管理制度

一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责人管理机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理和分工合作。

二、档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制定，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络、指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷进、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案工作并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案：主要包括少年宫基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实档档案：主要抱括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。